飲食店のオープンを控えている経営者にとって、開店案内やオープン告知の作成は重要な課題です。適切な告知文を書くことで、お店の魅力を効果的に伝え、開店初日から多くのお客様を呼び込むことができるでしょう。
本記事では、飲食店の開店案内・オープン案内の書き方のポイントを解説し、魅力的な例文を複数紹介します。告知文のテンプレートや文例を参考に、お店の個性も盛り込んで魅力的な開店案内を作成してみてください。
飲食店の開店案内とは
最初に飲食店を開業するときに開店案内を作成する目的や送る相手を明確にしましょう。
開店案内の目的と重要性
開店案内の主な目的は、新店舗のオープンを周知することです。同時に、地域との良好な関係を築くための第一歩としても重要な役割を果たします。
丁寧な挨拶状は、近隣住民や関係者に好印象を与え、店舗への信頼感を高める効果があります。また、開店告知により、オープン初日からの集客にもつながります。
トラブルや迷惑をかけた際にも、事前の挨拶があれば理解を得やすくなるでしょう。開店案内は、飲食店の成功に向けた重要なステップと言えます。
開店案内を送る相手と時期
開店案内の送付先は、店舗の立地によって異なります。ビル内の他テナントや近隣の住宅・マンション、商店街の集会所などが一般的な送付先です。
競合店や融資先、最寄りの交番に挨拶状を送ることで、業界内での信頼関係の構築や、万が一の際の協力体制づくりにもつながります。
開店案内の送付時期は、開店直後が最も効果的です。オープン前に送付すれば、開店初日からの集客増加が期待できるでしょう。
開店案内の形式と内容
開店案内の形式は、はがきや封書が一般的です。封書の場合は、挨拶状を別紙で添付するのがマナーとされています。
挨拶状の書き方には、いくつかのルールがあります。縦書きで行頭をそろえ、句読点は使用しないのが基本です。店舗の写真やイラストを添付するのも効果的でしょう。
内容としては、以下の要素を盛り込むことが重要です。
- 開店日時と店舗名
- 店舗の特徴やコンセプト
- 感謝の言葉と今後の展望
- 営業時間と住所、連絡先
飲食店の開店案内の書き方
開店案内状を適切に書くことで、開店の告知、初めてのお客様の獲得、さらには将来的なトラブル防止にもつながります。ここでは誠意のこもった開店案内の書き方を解説します。
開店案内状の基本ルール
開店案内状を書く際には、いくつかの基本ルールを押さえておくことが大切です。はがきを使用するか、封書の場合は別紙を添付しましょう。文面は行頭をそろえ、句読点は使わないのが一般的です。
縦書きで書くことが多く、写真やイラストを添付すると親しみやすい印象を与えられます。開店案内状の送付先は、知り合いや関係者、顧客候補者などが中心になります。同じビル内のテナントや近隣の住宅・マンション、競合店、商店街の集会所、融資先、交番などにも送ると効果的でしょう。
開店案内状を送るタイミングは、開店直後が最適です。開店に合わせて粗品や手土産、挨拶文やチラシを持参すると、さらに好印象を与えられます。
開店案内状の例文と解説
開店案内状の目的は、開店の告知、日頃の感謝、そして販売促進です。以下に、開店案内状の例文を紹介します。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚く御礼申し上げます。
さて、この度〇〇〇〇では〇〇〇〇におきまして
0000年00月00日新規店舗「〇〇〇〇〇〇」をオープンさせて頂く事となりました。
これもひとえに皆様方のご助力の賜物と感謝いたしております。
今後とも変わらぬご支援ご鞭撻を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。
【営業時間】00:00 – 00:00
【住所】〇〇〇〇〇〇〇〇
【電話番号】00-0000-0000
令和〇年〇月吉日
鉄板焼き〇〇〇〇
代表 〇〇 〇〇
この例文では、冒頭で時候の挨拶と日頃の感謝を述べ、新規店舗のオープン告知をしています。皆様のご助力があってのオープンである旨を記し、今後のご支援をお願いする形で締めくくるのが効果的です。
また、営業時間や住所、電話番号などの基本情報を明記することで、お客様が店舗を訪れやすくなります。日付と店名、代表者名を添えて、誠意ある案内状になるよう心がけましょう。
開店案内状に同封する手土産や粗品
開店案内状と一緒に手土産や粗品を贈ると、より一層の好感度アップにつながります。手土産は、店舗のコンセプトに合ったものを選ぶのがおすすめです。
例えば、和食店なら「お茶」や「お醤油」、洋食店なら「コーヒー」や「オリーブオイル」など、店舗の雰囲気を感じさせるものがよいでしょう。菓子類や乾物、小物類なども喜ばれます。
手土産や粗品は、あまり高価なものである必要はありません。気持ちが伝わるものを選ぶことが大切です。また、手土産に店舗のロゴやシンボルマークを入れると、宣伝効果も期待できます。
店舗を訪問してくれる見込みが高い人には割引券やクーポンを添えるのもよいでしょう。
開店案内を行う際の注意点
開店案内の内容には細心の注意を払う必要があります。挨拶状の目的は、開店告知、感謝、販売促進などが一般的ですが、相手によって内容を変える必要があります。
挨拶状の書き方にも、いくつかの基本ルールがあります。はがきを使用する場合は、封書の場合は別紙を添付するのが一般的です。また、行頭をそろえ、句読点は使用しないのが基本です。縦書きで、写真やイラストを添付するのも効果的でしょう。
開店案内を行う際には、相手に合わせた内容と丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。また、営業時間や住所、電話番号などの基本情報を明記し、相手が店舗に訪れやすいようにすることも重要でしょう。開店案内を適切に行うことで、新店舗の認知度向上と来客数増加につなげることができるでしょう。
まとめ
本記事では、飲食店の開店案内・オープン案内の書き方について、具体的な例文を交えながら詳しく解説しました。開店案内状の基本的な構成要素や、お客様に伝えるべき情報、文面作成のポイントを押さえることで、効果的な案内状を作成できます。
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